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1.手动操作
1. 开启操作
1.1.1 整个列组的每一列装有锁定机构因此在开启操作前必须先打开总锁然后把锁定机构的开关拨至"开"的位置才能进行摇动操作。
1.1.2 摇把的操作:摇把为自动脱钩式机构只要放下摇把手柄缓慢起摇至挂档时即可用力摇动使架体摇开至所需距离即可进行存取卷阅档工作。
1.2 闭合操作：完成存取阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开"的位置，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关"的位置，锁好总锁，即可。
关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关"的位置，操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。
1.3安全保护：为了防止在锁紧时，起动电动操作损坏设备，本系统装有保护开关，即如锁紧装置拨到“关"位置时，保护开关就切断电动控制系统，使电动不能操作。
2.电动操作
2.1 开启操作：操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，在侧面板液晶屏上有触摸操作按键（左移、停止、禁止、右移）和相应的手动按键，在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮，这样密集架会由最前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，这时密集柜不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，柜体列不会闭合，形成第二层保护。
2.2 闭架操作：在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合打开的柜体列或开启另一列柜体，当然如果这时柜体间仍有人，智能密集柜还处在红外线保护状态，架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动柜体。
3.智能操作
智能操作基本同于电动操作同样是先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的时候同样红外线保护、灯光等同时启动。
文件柜板材厚度是越厚越好吗？
答案当然是不。我们都知道，文件柜板材太薄的话，对于承重和使用年限来说，都是不利的，对消费者来说，质量无法保障，最终不能满足消费者的使用需求。所以，很多消费者都会觉得文件柜板材越厚，使用期限越长，质量会更加的有保证，但是他们忽略了一个问题，就是板材厚度太厚的话，外表会很不美观。
文件柜除了实用外，还有一个特点就是装饰和美化办公环境，如果板材过厚，就体现不出家具的美感，而且有的不良厂家还会依靠板材的厚度来要求价格，所以采购的成本也会相应的增加，因此，在保证功能的前提下，一般采用合适的板材厚度进行搭配才是明智之选。
智能密集柜鑫磊生产的智能档案密集柜控制系统是本公司在传统电动密集柜控制器的基础上结合软公司的（RTM）构架全自主核心技术研制而成，将电脑控制系统与密集柜整个架体融为一体，实现了密集柜的远程控制和库房的网络化管理。具有柜体内温度湿度及烟雾自动检测报警自动检索条码管理触摸屏控制并且实现资料无序存放有序管理和无线自动定位资料位置指示功能，运行稳定可靠，具有多重防护功能，大大提高了档案、文书、财务凭证、书籍等物品的存取、查阅、统计管理的自动化程度。自本产品投放市场以来，深受广大客户的欢迎。作为传统密集柜的替代产品。 智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。 产品特点及开启方式： ?多尺寸彩色液晶触摸屏，具备良好的交互式人机操作界面 ?固定列无线通讯功能 ?手动、电动、电脑控制、无线PDA遥控功能于一体 ?无线条形码功能，支持PDA无线数据采集器 ?起动低速、运行高速，无碰撞着陆功能 ?电机过载、过流检测保护功能 ?列锁检测保护功能 ?电路及控制系统故障自检功能 ?防鼠、防尘、防倾倒、防震、防盗功能 ?定时通风、恒温恒湿、防霉功能 ?过道灯光自动照明功能 ?温度、湿度监测功能 ?红外线感应，人体安全保护功能 ?烟雾报警功能 ?软件架构B/S，C/S ?资料批量操作功能，无序存放有序管理(需硬件支持) ?权限保密功能
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